Evo koraka za povećanje produktivnosti na poslu

Evo koraka za povećanje produktivnosti na poslu

Povećanje produktivnosti ne bi trebalo da bude komplikovano, a može biti čak i lako unošenjem nekih malih rutinskih promena u svom životu, navodi se u kontekstu izveštaja koji je objavio sajt “Hack Spirit”:

1. Rano ustajanje

Neki ljudi vole da spavaju što je duže moguće, ali početak dana malo ranije će dati dodatno vrijeme za planiranje onoga što će se raditi tokom dana i eventualno započinjanje nekih zadataka, pogotovo jer su ljudi u ranim jutarnjim satima fokusiraniji i energičniji. Naravno, možete to nadoknaditi tako što ćete otići na spavanje nešto ranije.

2. Napravite listu obaveza

Pravljenje liste obaveza može učiniti čuda kada je u pitanju produktivnost, posebno ako postoji mnogo zadataka koje osoba treba da obavi. Lista obaveza se može pripremiti rano ujutro što pomaže u povećanju produktivnosti jer omogućava prostor da se fokusirate na obavljanje poslova tokom dana na organiziran način.

3. Određivanje prioriteta

Prilikom pripreme liste obaveza, stručnjaci naglašavaju potrebu da se zadaci daju prioritet prema njihovoj važnosti i hitnosti. Osiguravajući da se najvažniji zadaci prvo rješavaju, osoba će osigurati da najviše vremena provede na stvarima koje su prioritetne i važne.

4. Isključivanje perifernih stvari

Izvinjenje za lične ili druge potrebe i zahtjeve otvara vrata povećanju produktivnosti. Ne treba se bojati reći „ne“ misleći da će iznevjeriti drugoga, ako zapravo ne može podnijeti zadatak jer to može negativno utjecati na njegovu produktivnost i kvalitetu njegovog rada. Rješenje je reći ne zadacima i obavezama koji nisu kompatibilni sa ciljevima i prioritetima života.

5. Uklonite smetnje

Ako se osoba ne može riješiti ometanja, treba nastojati da ih smanji što je više moguće. Na primjer, prije nego što sjedne na posao, može se pobrinuti da isključi upozorenja i obavijesti na svom pametnom telefonu i računaru. Neki ljudi će možda morati da podese telefon na “nečujni” način rada.

6. Redovne pauze

Možda se čini da je sjedenje 8 sati uzastopno najbolji način da budete produktivniji, ali nije. Ispostavilo se da uzimanje redovnih pauza (koliko god to izgledalo kontraintuitivno) može pomoći osobi da bude produktivnija.

Pauze mogu pomoći u smanjenju nivoa stresa, napuniti energiju i pomoći da se ponovo fokusirate kada se vratite na posao.

7. Vježbajte jedan zadatak

Dokazano je da multitasking dovodi do 40% smanjenja produktivnosti, jer ljudski mozak jednostavno ne može raditi dvije stvari u isto vrijeme. Možda se na prvi pogled čini da multitasking ponekad pomaže ubrzanju završetka, ali ispada da fokusiranje na jedan po jedan zadatak svakom zadatku daje punu pažnju, što dovodi do njegovog završetka na vrijeme i kvalitetno.

8. Redovno vježbajte

Drugi način za povećanje produktivnosti je bavljenje fizičkom aktivnošću tokom dana. Možete učiniti sljedeće:
• Uradite brzi trening prije posla, kao što je hodanje ili vožnja biciklom na posao ako je moguće.
Izađite u kratku šetnju tokom pauze za ručak.
• Ustanite i radite neke vježbe istezanja svakih sat vremena.
Vježbanje podiže nivo energije i poboljšava mentalnu jasnoću, tako da je neophodna za povećanje produktivnosti.

9. Iskoristite prednosti tehnologije

Dok određene tehnologije mogu ometati produktivnost, druge vrste tehnologije zapravo mogu pomoći da je povećaju. Na primjer, aplikacije za produktivnost, alati za praćenje vremena i softver za upravljanje projektima mogu se koristiti za pojednostavljenje radnih tokova i osiguravanje konzistentnosti. Jednostavno rečeno, postoji potreba da se iskoriste sve dostupne tehnologije kako bi se povećala produktivnost.

10. Refleksija i osvrt

Stručnjaci preporučuju da odvojite nekoliko minuta na kraju svakog dana kako biste razmislili o tome šta ste postigli tokom dana, identificirali područja za poboljšanje i planirali sljedeći dan. Kratak period redovnog razmišljanja i pregleda će poboljšati samosvijest i napraviti prostor za kontinuirani rast i poboljšanu produktivnost.

Horoskop Maguy Farah predviđa za 2023. godinu