Dez cambios na túa vida para aumentar a túa produtividade
Dez cambios na túa vida para aumentar a túa produtividade
Dez cambios na túa vida para aumentar a túa produtividade
Aumentar a produtividade debería ser unha cuestión sen complicacións, e ata pode ser doado facendo algúns pequenos cambios rutineiros na propia vida, segundo o que veu no contexto dun informe publicado polo sitio web "Hack Spirit", cuxos detalles examinou Al Arabiya.net. para seleccionar os puntos máis importantes do seguinte xeito:
1. Madrugar
Algunhas persoas gústalles durmir o maior tempo posible, pero comezar o día un pouco antes dará tempo extra para planificar o que se fará ao longo do día e posiblemente comezar algunhas tarefas, especialmente porque a xente está máis concentrada e enérxica pola mañá cedo. Por suposto, pode compensalo deitarse un pouco antes.
2. Fai unha lista de tarefas pendentes
Facer unha lista de tarefas pode facer marabillas cando se trata de produtividade, especialmente se hai moitas tarefas que unha persoa debe facer. A lista de tarefas pode prepararse de mañá cedo, o que axuda a aumentar a produtividade xa que permite centrarse en facer todo o día de forma organizada.
3. Priorización
Á hora de elaborar unha lista de tarefas, os expertos subliñan a necesidade de priorizar as tarefas segundo a súa importancia e urxencia. Ao asegurarse de que as tarefas máis importantes son abordadas primeiro, a persoa asegurarase de que dedica máis tempo ás cousas que son prioritarias e importantes.
4. Exclusión de materias periféricas
Pedir desculpas por necesidades e peticións persoais ou doutro tipo abre as portas a unha maior produtividade. Non hai que ter medo de dicir "non" imaxinando que defraudará ao outro, se en realidade non pode soportar facer unha tarefa porque pode afectar negativamente á súa produtividade e á calidade do seu traballo. A solución é dicir non a tarefas e compromisos que non son compatibles cos obxectivos e prioridades da vida.
5. Elimina as distraccións
Se unha persoa non pode desfacerse das distraccións, debe esforzarse por reducilas o máximo posible. Por exemplo, antes de sentarse a traballar, pode asegurarse de desactivar as alertas e notificacións no seu teléfono intelixente e ordenador. É posible que algunhas persoas teñan que configurar o teléfono en modo "silencioso".
6. Pausas habituais
Pode parecer que estar sentado durante 8 horas seguidas é a mellor forma de ser máis produtivo, pero non o é. Acontece que facer descansos regulares (por contraintuitivo que pareza) pode axudar a unha persoa a ser máis produtiva.
As pausas poden axudar a reducir os niveis de estrés, recargar enerxía e axudar a reenfocar unha vez que volvas ao traballo.
7. Practica unha tarefa
Probouse que a multitarefa leva a unha diminución do 40% da produtividade, porque o cerebro humano simplemente non pode facer dúas cousas ao mesmo tempo. A primeira vista pode parecer que a multitarefa ás veces axuda a acelerar a finalización, pero resulta que centrarse nunha tarefa á vez dálle a cada tarefa toda a atención, o que leva a súa realización de forma oportuna e con alta calidade.
8. Fai exercicio regularmente
Outra forma de aumentar a produtividade é realizar actividade física durante o día. Podes facer o seguinte:
• Fai un adestramento rápido antes do traballo, como camiñar ou andar en bicicleta ao traballo, se é posible.
Saia a dar un pequeno paseo durante a pausa para comer.
• Levántate e fai algúns exercicios de estiramento cada hora.
O exercicio aumenta os niveis de enerxía e mellora a claridade mental, polo que é imprescindible para axudar a aumentar a produtividade.
9. Aproveitar a tecnoloxía
Aínda que certa tecnoloxía pode dificultar a produtividade, outros tipos de tecnoloxía poden axudar a aumentala. Por exemplo, as aplicacións de produtividade, as ferramentas de seguimento do tempo e o software de xestión de proxectos pódense utilizar para axilizar os fluxos de traballo e garantir a coherencia. En pocas palabras, é necesario aproveitar todas as tecnoloxías dispoñibles para axudar a aumentar a produtividade.
10. Reflexión e repaso
Os expertos recomendan dedicar uns minutos ao final de cada día para reflexionar sobre o que conseguiu ao longo do día, identificar as áreas para mellorar e planificar o día seguinte. Un curto período de reflexión e revisión regulares mellorará a autoconciencia e deixará espazo para un crecemento continuo e unha mellora da produtividade.