काममा उत्पादकता बढाउन, यहाँ चरणहरू छन्

काममा उत्पादकता बढाउन, यहाँ चरणहरू छन्

"ह्याक स्पिरिट" वेबसाइट द्वारा प्रकाशित एक रिपोर्टको सन्दर्भमा के भनिएको थियो, अनुसार उत्पादकता बढाउने जटिल हुनुपर्दछ र कसैको जीवनमा केही साना दिनचर्या परिवर्तनहरू गरेर पनि सजिलो हुन सक्छ:

1. चाँडै उठ्ने

केही मानिसहरू सकेसम्म लामो समयसम्म सुत्न मन पराउँछन्, तर दिन अलि पहिले सुरु गर्दा दिनभर के गर्ने योजना बनाउन र सम्भवतः केही कार्यहरू सुरु गर्न थप समय दिन्छ, विशेष गरी मानिसहरू बिहान सबेरै ध्यान केन्द्रित र ऊर्जावान हुन्छन्। निस्सन्देह, तपाईं अलि पहिले ओछ्यानमा गएर क्षतिपूर्ति गर्न सक्नुहुन्छ।

२. गर्नुपर्ने कामको सूची बनाउनुहोस्

कार्यको सूची बनाउनुले उत्पादकत्वको कुरा गर्दा अचम्मको काम गर्न सक्छ, विशेष गरी यदि त्यहाँ धेरै कार्यहरू छन् जुन व्यक्तिले गर्न आवश्यक छ। कामको सूची बिहान सबेरै तयार गर्न सकिन्छ जसले उत्पादकत्व बढाउन मद्दत गर्दछ किनकि यसले कोठालाई व्यवस्थित रूपमा दिनभर गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ।

3. प्राथमिकता

गर्नुपर्ने कामको सूची तयार गर्दा विज्ञहरूले आफ्नो महत्त्व र जरुरीताअनुसार कामलाई प्राथमिकतामा राख्नुपर्नेमा जोड दिन्छन्। सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कार्यहरू पहिले सम्बोधन गरिएको छ भनी सुनिश्चित गरेर, व्यक्तिले यो सुनिश्चित गर्नेछ कि उसले प्राथमिकता र महत्त्वका चीजहरूमा धेरै समय खर्च गरेको छ।

4. परिधीय मामिलाहरु को बहिष्कार

व्यक्तिगत वा अन्य आवश्यकताहरू र अनुरोधहरूको लागि माफी माग्दा उत्पादकता वृद्धिको ढोका खोल्छ। यदि वास्तवमा उसले कुनै काम गर्न सहन सक्दैन भने उसले उसको उत्पादकत्व र कामको गुणस्तरमा नकारात्मक असर पार्न सक्छ भन्ने कल्पना गर्दै "होइन" भन्न डराउनु हुँदैन। समाधान भनेको जीवनको लक्ष्य र प्राथमिकताहरूसँग मेल नखाने कार्य र प्रतिबद्धताहरूलाई अस्वीकार गर्नु हो।

5. विचलन हटाउनुहोस्

यदि एक व्यक्तिले व्याकुलताबाट छुटकारा पाउन सक्दैन भने, तिनीहरूले सकेसम्म तिनीहरूलाई कम गर्न प्रयास गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, ऊ काममा बस्नु अघि, उसले आफ्नो स्मार्टफोन र कम्प्युटरमा अलर्टहरू र सूचनाहरू बन्द गर्न निश्चित गर्न सक्छ। केही व्यक्तिहरूले फोनलाई "मौन" मोडमा सेट गर्न आवश्यक हुन सक्छ।

6. नियमित ब्रेकहरू

यस्तो लाग्न सक्छ कि 8 सीधा घन्टा बस्नु अधिक उत्पादक हुनको लागि उत्तम तरिका हो, तर यो होइन। यसले बाहिर निस्कन्छ कि नियमित ब्रेकहरू (जस्तो लाग्न सक्छ जस्तो लाग्न सक्छ) ले व्यक्तिलाई थप उत्पादक हुन मद्दत गर्न सक्छ।

ब्रेकले तनावको स्तर घटाउन, ऊर्जा रिचार्ज गर्न र काममा फर्किएपछि पुनः फोकस गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

7. एउटा कार्य अभ्यास गर्नुहोस्

यो प्रमाणित भएको छ कि मल्टिटास्किङले उत्पादकतामा 40% घटाउँछ, किनभने मानव मस्तिष्कले एकै समयमा दुईवटा काम गर्न सक्दैन। यो पहिलो नजरमा जस्तो लाग्न सक्छ कि कहिलेकाहीं बहुकार्यले उपलब्धिको गति बढाउन मद्दत गर्दछ, तर यो बाहिर जान्छ कि एक पटकमा एक कार्यमा ध्यान केन्द्रित गर्नाले प्रत्येक कार्यलाई पूर्ण ध्यान दिन्छ, जसले यसलाई समयमै र उच्च गुणस्तरको साथ पूरा गर्दछ।

८. नियमित व्यायाम गर्नुहोस्

उत्पादकता बढाउने अर्को तरिका दिनको समयमा शारीरिक गतिविधिमा संलग्न हुनु हो। तपाईंले निम्न गर्न सक्नुहुन्छ:
• काम गर्नु अघि छिटो कसरत गर्नुहोस्, जस्तै सम्भव भएमा काम गर्न हिड्ने वा साइकल चलाउने।
लंच ब्रेकको समयमा छोटो पैदल यात्राको लागि बाहिर जानुहोस्।
• उठ्नुहोस् र हरेक घण्टा केही स्ट्रेचिङ व्यायाम गर्नुहोस्।
व्यायामले ऊर्जा स्तर बढाउँछ र मानसिक स्पष्टता बढाउँछ, त्यसैले यो उत्पादकता बढाउन मद्दत गर्न आवश्यक छ।

९. प्रविधिको फाइदा लिनुहोस्

जबकि केहि प्रविधिहरूले उत्पादकतामा बाधा पुर्‍याउन सक्छ, अन्य प्रकारका प्रविधिहरूले वास्तवमा यसलाई बढाउन मद्दत गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, उत्पादकता एपहरू, समय-ट्र्याकिङ उपकरणहरू, र परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर कार्यप्रवाहहरू स्ट्रिमलाइन गर्न र स्थिरता सुनिश्चित गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। सरल शब्दमा भन्नुपर्दा, उत्पादकत्व वृद्धि गर्नका लागि उपलब्ध सबै प्रविधिको फाइदा लिन आवश्यक छ।

10. प्रतिबिम्ब र समीक्षा

विज्ञहरूले हरेक दिनको अन्त्यमा केही मिनेट समय निकालेर तपाईंले दिनभरि के हासिल गर्नुभयो भन्ने कुरालाई प्रतिबिम्बित गर्न, सुधारका लागि कुनै पनि क्षेत्रहरू पहिचान गर्न र अर्को दिनको योजना बनाउन सिफारिस गर्छन्। नियमित प्रतिबिम्ब र समीक्षाको छोटो अवधिले आत्म-जागरूकता बढाउँछ र निरन्तर वृद्धि र सुधारिएको उत्पादकताको लागि ठाउँ बनाउँछ।

सन् २०२३ को लागि मग्यु फराहको राशिफलको भविष्यवाणी