Chcete-li zvýšit produktivitu práce, zde jsou kroky

Chcete-li zvýšit produktivitu práce, zde jsou kroky

Zvyšování produktivity by mělo být nekomplikované a může být dokonce snadné provedením několika malých rutinních změn ve svém životě, podle toho, co bylo uvedeno v kontextu zprávy zveřejněné webem „Hack Spirit“:

1. Brzké vstávání

Někteří lidé chtějí spát co nejdéle, ale začít den o něco dříve poskytne více času na plánování toho, co se bude během dne dělat, a možná i na zahájení některých úkolů, zejména proto, že lidé jsou více soustředění a energičtí v časných ranních hodinách. Samozřejmě to můžete kompenzovat tím, že půjdete spát o něco dříve.

2. Vytvořte si seznam úkolů

Vytvoření seznamu úkolů může udělat zázraky, pokud jde o produktivitu, zvláště pokud existuje mnoho úkolů, které člověk potřebuje udělat. Seznam úkolů lze připravit brzy ráno, což pomáhá zvýšit produktivitu, protože poskytuje prostor soustředit se na to, jak to během dne zorganizovat.

3. Stanovení priorit

Při přípravě seznamu úkolů odborníci zdůrazňují potřebu upřednostňovat úkoly podle jejich důležitosti a naléhavosti. Tím, že se ujistíte, že nejdůležitější úkoly budou řešeny jako první, dotyčný zajistí, že bude trávit nejvíce času věcmi, které jsou prioritní a důležité.

4. Vyloučení periferních záležitostí

Omluva za osobní nebo jiné potřeby a požadavky otevírá dveře ke zvýšení produktivity. Člověk by se neměl bát říct „ne“ a představovat si, že toho druhého zklame, pokud ve skutečnosti nemůže snést nějaký úkol, protože to může negativně ovlivnit jeho produktivitu a kvalitu jeho práce. Řešením je říci ne úkolům a závazkům, které nejsou slučitelné s cíli a prioritami života.

5. Odstraňte rozptýlení

Pokud se člověk nemůže zbavit rozptýlení, měl by se snažit je co nejvíce omezit. Než se například posadí k práci, může se ujistit, že vypne upozornění a upozornění na svém smartphonu a počítači. Někteří lidé mohou potřebovat nastavit telefon do „tichého“ režimu.

6. Pravidelné přestávky

Může se zdát, že sezení 8 hodin v kuse je nejlepší způsob, jak být produktivnější, ale není tomu tak. Ukazuje se, že pravidelné přestávky (jakkoli se to může zdát kontraintuitivní) může člověku pomoci být produktivnějším.

Přestávky mohou pomoci snížit hladinu stresu, dobít energii a pomoci se znovu soustředit, jakmile se vrátíte do práce.

7. Procvičte si jeden úkol

Bylo prokázáno, že multitasking vede ke 40% poklesu produktivity, protože lidský mozek prostě nemůže dělat dvě věci současně. Na první pohled se může zdát, že multitasking někdy pomáhá urychlit dokončení, ale ukazuje se, že soustředění se na jeden úkol v daném okamžiku věnuje každému úkolu plnou pozornost, což vede k jeho včasnému a kvalitnímu dokončení.

8. Pravidelně cvičte

Dalším způsobem, jak zvýšit produktivitu, je věnovat se fyzické aktivitě během dne. Můžete provést následující:
• Před prací si rychle zacvičte, jako je chůze nebo jízda na kole do práce, pokud je to možné.
Během polední přestávky se vydejte na krátkou procházku.
• Postavte se a každou hodinu proveďte protahovací cvičení.
Cvičení zvyšuje hladinu energie a zlepšuje duševní jasnost, takže je nezbytností ke zvýšení produktivity.

9. Využijte technologie

Zatímco některé technologie mohou bránit produktivitě, jiné typy technologií ji mohou ve skutečnosti pomoci zvýšit. Například aplikace pro zvýšení produktivity, nástroje pro sledování času a software pro řízení projektů lze použít k zefektivnění pracovních postupů a zajištění konzistence. Jednoduše řečeno, je potřeba využít všech dostupných technologií, které pomohou zvýšit produktivitu.

10. Reflexe a recenze

Odborníci doporučují, abyste si na konci každého dne udělali pár minut na to, abyste se zamysleli nad tím, čeho jste během dne dosáhli, určili oblasti, které je třeba zlepšit, a naplánujte si další den. Krátké období pravidelného přemýšlení a přezkumu posílí sebeuvědomění a vytvoří prostor pro pokračující růst a lepší produktivitu.

Předpovědi horoskopu Maguye Faraha na rok 2023