Dziesięć zmian w Twoim życiu, które zwiększą Twoją produktywność

Dziesięć zmian w Twoim życiu, które zwiększą Twoją produktywność

Zwiększenie produktywności powinno być sprawą nieskomplikowaną, a nawet może być łatwe dzięki wprowadzeniu drobnych, rutynowych zmian w życiu, zgodnie z tym, co pojawiło się w kontekście raportu opublikowanego przez stronę internetową „Hack Spirit”, której szczegóły zbadał serwis Al Arabiya.net wybrać najważniejsze punkty w następujący sposób:

1. Wczesne wstawanie

Niektórzy ludzie lubią spać tak długo, jak to możliwe, ale rozpoczęcie dnia trochę wcześniej da dodatkowy czas na zaplanowanie tego, co będzie zrobione w ciągu dnia i ewentualnie rozpoczęcie niektórych zadań, zwłaszcza że ludzie są bardziej skoncentrowani i energiczni wczesnym rankiem. Oczywiście możesz to zrekompensować, kładąc się spać trochę wcześniej.

2. Sporządź listę rzeczy do zrobienia

Tworzenie listy rzeczy do zrobienia może zdziałać cuda, jeśli chodzi o produktywność, zwłaszcza jeśli jest wiele zadań, które dana osoba musi wykonać. Listę rzeczy do zrobienia można przygotować wcześnie rano, co pomaga zwiększyć produktywność, ponieważ pozwala skupić się na wykonywaniu zadań w ciągu dnia w zorganizowany sposób.

3. Ustalanie priorytetów

Przygotowując listę rzeczy do zrobienia, eksperci podkreślają potrzebę uszeregowania zadań zgodnie z ich ważnością i pilnością. Upewniając się, że najważniejsze zadania są rozwiązywane w pierwszej kolejności, dana osoba zapewni, że spędza najwięcej czasu na rzeczach, które są priorytetowe i ważne.

4. Wyłączenie spraw peryferyjnych

Przepraszanie za osobiste lub inne potrzeby i prośby otwiera drzwi do zwiększonej produktywności. Nie należy bać się powiedzieć „nie”, wyobrażając sobie, że zawiedzie drugiego, jeśli w rzeczywistości nie może wykonać zadania, ponieważ może to negatywnie wpłynąć na jego produktywność i jakość pracy. Rozwiązaniem jest powiedzenie „nie” zadaniom i zobowiązaniom, które nie są zgodne z celami i priorytetami życia.

5. Wyeliminuj czynniki rozpraszające

Jeśli dana osoba nie może pozbyć się rozproszeń, powinna dążyć do ich ograniczenia w jak największym stopniu. Na przykład, zanim usiądzie do pracy, może upewnić się, że wyłączył alerty i powiadomienia na swoim smartfonie i komputerze. Niektóre osoby mogą potrzebować przełączyć telefon w tryb „cichy”.

6. Regularne przerwy

Może się wydawać, że siedzenie przez 8 godzin z rzędu to najlepszy sposób na zwiększenie produktywności, ale tak nie jest. Okazuje się, że robienie regularnych przerw (choć może się to wydawać sprzeczne z intuicją) może pomóc osobie być bardziej produktywnym.

Przerwy mogą pomóc zredukować poziom stresu, naładować energię i pomóc w ponownym skupieniu się po powrocie do pracy.

7. Przećwicz jedno zadanie

Udowodniono, że wielozadaniowość prowadzi do 40% spadku produktywności, ponieważ ludzki mózg po prostu nie jest w stanie robić dwóch rzeczy jednocześnie. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że wielozadaniowość czasami pomaga przyspieszyć ukończenie, ale okazuje się, że skupienie się na jednym zadaniu na raz daje każdemu zadaniu pełną uwagę, co prowadzi do jego ukończenia w terminie iz wysoką jakością.

8. Ćwicz regularnie

Innym sposobem na zwiększenie produktywności jest aktywność fizyczna w ciągu dnia.Możesz wykonać następujące czynności:
• Wykonaj szybki trening przed pracą, na przykład spacer lub jazda na rowerze do pracy, jeśli to możliwe.
Wyjdź na krótki spacer podczas przerwy na lunch.
• Wstań i wykonuj ćwiczenia rozciągające co godzinę.
Ćwiczenia zwiększają poziom energii i poprawiają jasność umysłu, więc są niezbędne, aby zwiększyć produktywność.

9. Korzystaj z technologii

Podczas gdy niektóre technologie mogą utrudniać produktywność, inne rodzaje technologii mogą faktycznie pomóc w jej zwiększeniu. Na przykład aplikacje zwiększające produktywność, narzędzia do śledzenia czasu i oprogramowanie do zarządzania projektami mogą służyć do usprawnienia przepływów pracy i zapewnienia spójności. Mówiąc najprościej, istnieje potrzeba wykorzystania wszystkich dostępnych technologii, aby zwiększyć produktywność.

10. Refleksja i przegląd

Eksperci zalecają poświęcenie kilku minut pod koniec każdego dnia na zastanowienie się nad tym, co udało Ci się osiągnąć w ciągu dnia, zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy i zaplanowanie następnego dnia. Krótki okres regularnej refleksji i przeglądu zwiększy samoświadomość i zrobi miejsce na dalszy rozwój i lepszą produktywność.

Prognozy horoskopu Maguy Farah na rok 2023